fredag 30 december 2011

Dela dokument

?-tecken1. Vad tyckte du om Google Docs?
?-tecken2. Var det lätt eller krångligt att skapa och publicera ett delat dokument?
?-tecken3. Vad tror du om detta som ett sätt att samarbeta kring dokument? Fördelar/nackdelar?
?-tecken4. Vilka risker ser du med att dela och lagra dokument på Internet?
För att dela dokument har jag tidigare använt mig av Google Docs. Det har särskilt varit framgångsrikt i min förening när vi är flera som ska redigera ett stort dokument. Det är väldigt praktiskt. Det har ju varit en stor fördel. Nackdelen är väl att alla måste skaffa ett Google-konto. En nackdel jag upptäckte efter att ha publicerat dokumentet på webben var att layouten blev annorlunda. jag trodde publiceringen skulle likna den när man gör om ett textdokument till pdf - att dokumentet scannas av.

Säkerheten kring dokumenten är helt oklar för mig. Kan en flink hackare kapa dokumenten? Eller krypteras dokumentet automatiskt? Fast någon skulle ju kunna bryta sig in i någons konto. Går det att ha extra lösenord till sina dokument?

Eftersom jag testat Google Docs förut så har jag skapat ett konto på zoho.se. Det var väldigt enkelt att registrera ett konto och det gick snabbt att komma igång. För mig gick det att gissa mig fram. Det fungerade bra på iPhone också, men med vissa begränsningar.

Vill man ha ett vanligt offline-ordbehandlingsprogram hittar du det på openoffice.org. Det är gratis och strukturen är som gamla layouten på Word. Sen får man mejla eller dela dokumenten i en gemensam onlinelagring i molnet.

Mitt första Google-docs-dokument som jag skapat och delat på egen hand är en intervju med tre personer via Google-docs om Google-docs. Under intervjun upptäckte två av deltagarna att de kunde vara inne och redigera samtidigt. Då fick den andra personens text en annan färg och båda började inse fler poänger med just Google-docs.

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar

Tack för din kommentar!